Document legal
Ultima actualizare: 12 iulie 2026
Prezentul site, forumdigitalizareanp.digital, este administrat de IPA Regiunea 20 București (Asociația Internațională a Polițiștilor — Secția Română), în calitate de organizator al Conferinței Digitalizare Sistem Penitenciar, denumită în continuare „Conferința". Administrația Națională a Penitenciarelor are exclusiv rolul de partener instituțional și nu colectează date prin intermediul acestui site.
Pentru orice aspect legat de protecția datelor ne puteți contacta la: ipabucuresti20@iparomania.ro sau telefonic la +40 734 916 446.
a) Formularul de contact. Atunci când completați formularul de solicitare a parteneriatului, colectăm: numele și prenumele, denumirea companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon (opțional) și conținutul mesajului transmis.
b) Date tehnice. Furnizorul nostru de găzduire (Netlify, Inc.) poate procesa automat date tehnice standard — adresa IP, tipul browserului, paginile accesate — în scopul furnizării serviciului și al securității infrastructurii.
c) Cookies. Site-ul utilizează cookies strict necesare funcționării și, doar cu acordul dumneavoastră exprimat prin bannerul de consimțământ, cookies de analiză. Preferințele pot fi modificate oricând prin ștergerea cookies din browser.
Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv pentru: (i) procesarea solicitărilor de parteneriat și comunicarea aferentă organizării Conferinței — în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate); (ii) transmiterea de actualizări privind evenimentul către persoanele care și-au exprimat interesul — în temeiul art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (consimțământ); (iii) îndeplinirea obligațiilor legale ale organizatorului — în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
Datele nu sunt utilizate pentru profilare, nu fac obiectul unor decizii automatizate și nu sunt vândute sau cedate către terți în scopuri comerciale.
Datele pot fi accesate de: membrii echipei de organizare din cadrul IPA Regiunea 20 București; furnizorul de găzduire Netlify, Inc. (în calitate de persoană împuternicită, conform propriei politici de confidențialitate); autoritățile publice, exclusiv atunci când legea o impune.
Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pe durata organizării ediției curente a Conferinței și cel mult 12 luni de la încheierea acesteia, cu excepția situațiilor în care legislația impune un termen mai lung (de exemplu, documente contractuale sau financiar-contabile).
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), beneficiați de următoarele drepturi: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Pentru exercitarea acestor drepturi, transmiteți o solicitare la ipabucuresti20@iparomania.ro. Vom răspunde în cel mult 30 de zile calendaristice.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor: transmisie criptată (HTTPS/TLS), acces restricționat la datele din formulare, protecție anti-spam și găzduire pe infrastructură certificată. Nicio metodă de transmitere prin internet nu este însă complet lipsită de risc; ne angajăm să notificăm autoritatea competentă și persoanele vizate în cazul unei încălcări de securitate, conform obligațiilor legale.
Prezenta politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea curentă, împreună cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină.